7.1. Mandat et taille.

(un). Les biens et les affaires de l’Association seront gérés par un conseil d’administration composé d’un maximum de dix-huit (18) administrateurs, chacun disposant d’une voix.

(b) Le président sortant du Conseil d’administration est un membre sans droit de vote.

(c) Le Conseil a le droit d’attribuer des postes sans droit de vote et des membres sans droit de vote au sein du Conseil.

7.2. Admissibilité et nominations

(a)Tous les membres de l’Association sont éligibles aux élections au Conseil d’administration.

(b) Un comité de nomination du Conseil d’administration sera nommé par le président au moins un (I) mois avant l’assemblée générale annuelle de l’Association. Le comité des candidatures obtiendra les nominations pour les postes vacants du conseil d’administration et en informera les candidats. Le résultat des délibérations du comité de nomination et les candidats à l’élection au conseil d’administration seront remis au président et au secrétaire du conseil d’administration pour inclusion dans l’avis aux membres de l’Association de l’assemblée générale annuelle.

(c) Dans le cas où un membre souhaite proposer d’autres candidatures pour l’élection au conseil d’administration lors de l’assemblée générale annuelle, ce membre doit fournir au président ou au secrétaire un préavis écrit de quatorze (14) jours de cette nomination avant l’assemblée générale annuelle. Assemblée générale des membres.

7.3. Terme

(a) La durée du mandat sera d’un minimum d’un (I) an et d’un maximum de trois (3) ans, date à laquelle le membre du Conseil d’administration, ci-après appelé Directeur, devra se présenter à la réélection. Chacun de ces administrateurs demeurera en fonction jusqu’à ce que son successeur ait été dûment élu, nommé et qualifié.

(b) Lors de toute élection, pas plus d’un tiers (1/3) des postes du conseil d’administration seront vacants et seront pourvus par des élections.

7.4. Élections

(a) Lorsqu’une élection a lieu, le vote a lieu au scrutin secret.

(b) Il n’y aura pas de vote par procuration.

(c) Chaque membre de l’Association ne peut exprimer qu’une (1) seule voix pour chaque candidat et ne peut exprimer qu’un nombre total de voix égal ou inférieur au nombre total de postes vacants au sein du Conseil.

(d) Les candidats obtenant le plus grand nombre de voix seront déclarés élus. En cas d’égalité des voix pour la position finale, il y aura un second vote impliquant uniquement les candidats à égalité.

7.5. Démissions, destitution et postes vacants

(a) Un administrateur cesse d’être membre du Conseil et son poste est automatiquement libéré :

1. si un administrateur démissionne de ses fonctions en soumettant une démission écrite au secrétaire de l’Association ;
2. si un administrateur ne participe pas, sans motif valable, à trois (3) réunions consécutives du Conseil ;
3. s’il s’avère qu’un administrateur est devenu aliéné ;
4. si, lors d’une réunion du conseil d’administration convoquée à cette fin, une majorité des deux tiers (2/3) des membres présents du conseil votent pour une résolution visant à ce qu’il soit démis de ses fonctions ;
5. si un Administrateur fait faillite, suspend ses paiements ou conclut un accord avec ses créanciers ;
6. au décès du directeur.

(b) Si un poste devient vacant pour quelque raison que ce soit dans le présent paragraphe, le conseil d’administration peut, par vote majoritaire, combler le poste vacant.

7.6. Conflit d’intérêt

(a) Un administrateur ne peut accepter un emploi au sein de l’Association sans démissionner ou sans prendre un congé du conseil d’administration.

(b) Les membres de la famille d’un administrateur peuvent chercher et accepter un emploi au sein de l’Association. Le candidat devra observer le processus normal de concours. Si une pression indue est exercée par un directeur au nom d’un membre de sa famille sur l’un des membres du comité d’entretien et de sélection ou sur tout membre du personnel, la candidature du candidat sera annulée. De plus, le membre du Conseil doit déclarer un conflit d’intérêts et quitter la discussion lorsqu’il s’agit de l’emploi du candidat.

7.7. Réunions du conseil d’administration et quorum

(un). Le Conseil se réunira à tout moment et à tout endroit déterminés par les administrateurs, à condition qu’un préavis de sept (7) jours francs de cette réunion soit remis à chaque administrateur. Aucune mise en demeure ne sera nécessaire si tous les administrateurs sont présents à la réunion ou renoncent à la convocation par écrit. Aucune erreur ou omission dans l’avis de convocation d’une réunion du conseil d’administration de l’Association ne pourra invalider cette réunion ou annuler toute procédure prise lors de celle-ci, et tout administrateur peut à tout moment renoncer à l’avis d’une telle réunion et peut ratifier, approuver et confirmer. toutes les démarches entreprises ou menées à cet égard. Le président ou deux (2) administrateurs auront le pouvoir de convoquer une réunion des administrateurs, sous réserve toujours du préavis prévu ci-dessus.

(b) Le Conseil peut désigner un ou plusieurs jours au cours d’un mois pour des réunions ordinaires à une heure à déterminer et à une telle date régulière.

aux réunions, aucun avis de convocation ne doit être envoyé.

(c) Le Conseil se réunira au moins quatre (4) fois par an.

(d) Les réunions du Conseil peuvent être fermées au public

(e) Le public peut demander et recevra une copie de l’ordre du jour. Tout membre du public peut demander à prendre la parole lors d’une réunion du Conseil ou à inscrire un point à l’ordre du jour pour examen en en informant le Président et en fournissant les informations pertinentes.

(f) Le quorum pour les réunions du Conseil est de la moitié (1/2) des membres votants.

(g) Un vote formel peut être demandé par tout membre sur toute question en discussion et le vote sera décidé à la majorité simple. En cas d’égalité des voix, le président de l’assemblée a droit à une seconde voix ou voix prépondérante.

7.8. Opérations financières du Conseil

(a) Les Administrateurs n’ont pas le droit de recevoir une rémunération pour leurs services. Les administrateurs auront toutefois droit au remboursement des dépenses engagées dans l’exercice de leurs fonctions d’administrateur.

(b) Le Conseil peut nommer les agents qu’il juge nécessaires de temps à autre, et ces personnes auront l’autorité, exerceront les fonctions et recevront la rémunération qui sera déterminée par le Conseil au moment de cette nomination.

(c) Le Conseil d’administration prendra toutes les mesures qu’il jugera nécessaires pour permettre à l’Association d’acquérir, d’accepter, de solliciter ou de recevoir des legs, des cadeaux, des subventions, des règlements, des legs, des dotations et des dons de quelque nature que ce soit dans le but de promouvoir les objectifs. de l’Association.

(d) Les administrateurs doivent administrer les affaires de l’Association en toutes choses et conclure ou faire conclure pour l’Association, en son nom, tout type de contrat que l’Association peut légalement conclure et, sauf disposition ci-après, peuvent généralement exercer tous autres pouvoirs et accomplir tous les autres actes et choses que l’Association est de par sa nature ou autrement autorisée à exercer et à faire.

(e) Les administrateurs auront le pouvoir d’autoriser des dépenses au nom de l’Association de temps à autre et peuvent déléguer par résolution à un ou plusieurs dirigeants de l’Association. Les administrateurs auront le pouvoir d’effectuer des dépenses dans le but de promouvoir les objectifs de l’Association. Les administrateurs auront le pouvoir de conclure un accord de fiducie avec une société de fiducie. Dans le but de permettre à cette société d’administrer les investissements ou autres avoirs de l’Association et en vertu d’un tel accord de fiducie, le capital et les intérêts peuvent être mis à disposition dans le but de promouvoir les objectifs de l’Association conformément aux conditions que le Conseil peut décider. déterminer.

7.9. Indemnité

Chaque administrateur sera réputé avoir pris ses fonctions avec la compréhension expresse, l’accord et la condition que chaque membre du conseil d’administration de l’Association et ses héritiers, exécuteurs testamentaires, administrateurs et succession et effets respectivement seront de temps à autre et à tout moment indemnisés et épargné de toute responsabilité sur les fonds de l’Association contre tous les coûts, charges et dépenses de quelque nature que ce soit, que ce membre du Conseil d’administration supporte ou encourt dans le cadre ou à propos de toute action, poursuite ou procuration qui est intentée, commencée ou poursuivie contre lui pour ou dans à l’égard de tout acte, acte, question ou chose de quelque nature que ce soit, fait ou permis par lui dans ou à propos de l’exécution de ses fonctions et également de et contre tous les autres coûts, charges et dépenses qu’il ou elle supporte ou engage dans ou sur ou en relation avec les affaires de l’Association.